Риски при внесении изменений в сведения государственного реестра аккредитованных филиалов/представительств

На практике очень часто после успешного прохождения процедуры по аккредитации, иностранные организации или их филиалы/представительства принимают решение об изменении некоторых сведений. Все произошедшие изменения необходимо отразить в Реестре аккредитованных филиалов и представительств.

К сведениям, подлежащим изменению относятся:

сведения об иностранном юридическом лице;

сведения о банке в стране регистрации;

сведения о наименовании филиала/представительства;

сведения об адресе филиала/представительства;

сведения о видах деятельности в РФ;

сведения о руководителе филиала/представительства;

сведения о численности иностранных сотрудников.

По законодательству РФ, документы, подтверждающие соответствующие изменения, должны быть представлены в налоговый орган в течение 15 календарных дней со дня изменения сведений и в течение 10 рабочих дней налоговый орган вносит новые данные в Реестр (п. 6 ст. 21ФЗ «Об иностранных инвестициях»).

Проблема данной процедуры заключается в том, что не все организации успевают представить документы в установленный законом срок, так как процедура приведения их в соответствие с требованиями Правил аккредитации занимает довольно продолжительное время. На этом основании налоговый орган выносит отказ во внесении изменений.

По Правилам аккредитации документы, подтверждающие соответствующие изменения представляются в налоговый орган при наличии консульской легализации или проставленного апостиля, на русском или на иностранном языке с переводом на русский язык, заверенным в установленном законодательством порядке (п.4).

Рассмотрим следующий пример из практики: аккредитованный филиал компании из Великобритании принял решение о смене Главы Филиала, что было отражено в соответствующем Решении. Решение было принято в полном соответствии с законодательством РФ (п. 2 ст. 278 ТК РФ) и Положением Филиала. Согласно Положению: «Компания может отозвать свое назначение и назначить нового Главу Филиала в любое время по своему усмотрению».

В связи с тем, что процедура приведения документов в соответствие с требованиями заняла больше 15 календарных дней, налоговый орган вынес отказ в изменении сведений.

Невнесение изменений о филиале/представительстве может негативно сказаться на его дальнейшей судьбе. Ст. 15.6 КоАП РФ предусматривает штраф за непредставление (несообщение) сведений, необходимых для осуществления налогового контроля на граждан в размере от ста до трехсот рублей, на должностных лиц — от трехсот до пятисот рублей.

Кроме этого, получается, что в Реестре содержится «недостоверная» информация о филиале/представительстве. Неправомерное несообщение (несвоевременное сообщение) лицом сведений, которые это лицо должно сообщить налоговому органу влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей (ст. 129.1 НК РФ).

Во избежание подобных ситуаций наша компания рекомендует не затягивать с представлением документов, подтверждающих изменения. От того насколько скоро будет осуществлено получение документов зависит быстрота приведения их в соответствие, тем самым это позволит избежать получения отказа, а значит сэкономит Вам время и деньги.